Description du poste
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale et en collaboration avec les gestionnaires de projets et les chercheur.e.s, la ou le chargé.e de projet soutient le montage et suivi administratif et financier des projets de recherche. Elle/il travaillera avec les différentes équipes impliquées dans la gestion de projet (recherche, administration, communication) et plus particulièrement celle du programme « Deep Decarbonization Pathways » - et de ses partenaires à travers le monde – et prendra part aux activités et réunions collectives de cette équipe.
Elle/il assurera les missions suivantes :
- Appuyer les équipes dans le montage administratif et financier des demandes de financement/appels à projet ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets ainsi que la réalisation des rapports financiers ;
- S’assurer du respect des règles administratives et financières du bailleur ainsi que des procédures internes ;
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des projets (reporting techniques, financiers, gestion du temps…) afin de garantir une gestion efficace et efficiente des projets ;
- Assurer la gestion des relations administratives avec les bailleurs ;
- Assurer la gestion administrative des partenariats : contrats de reversement, consolidation des reporting financiers, etc ;
- Participer aux réunions de projet et produire des comptes rendus ;
- Apporter éventuellement un soutien à la rédaction des rapports techniques ;
- Contribuer à la veille et levée de fonds pour le programme DDP.
Profil, compétences et savoir être
- Diplôme en gestion de projets européens, en finance, gestion administrative ou équivalent
- 2-4 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Une expérience à l’étranger ou dans un contexte de travail à l’international est un atout
- Connaissance des règles administratives et financières des bailleurs européens, et autres financeur publics ou privés (fondations philanthropiques, établissements publics français ou européens, etc.)
- Aisance dans le traitement de données financières ;
- Connaissance en comptabilité est un atout
- Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
- Très grande rigueur et respect des délais
- Très bon relationnel, sens de la diplomatie et capacité d’écoute des équipes et des partenaires internationaux
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en mode collaboratif
- Polyvalence, adaptabilité et réactivité
- Anglais courant
- Un intérêt pour les enjeux environnementaux, les relations internationales, le développement durable est un atout
Lieu et contrat
- CDD OD de 36 mois.
- Salaire annuel brut à partir de 37k€ selon grille salariale Iddri - en fonction des compétences et de l’expérience + 10% de prime de précarité versé à la fin du contrat
- Poste basé à Paris, 6e
- Poste à pourvoir en septembre
Autres avantages
- Télétravail : 3 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté
- 30 jours de congés payés
- 10 jours de RTT en raison d’un horaire de travail hebdomadaire de 37,5h
- Frais de transport en commun pris en charge à 55% ou indemnité kilométrique vélo
- Tickets restaurant de 9,7€/jour travaillé pris en charge à 60%
- Complémentaire santé prise en charge à 50%.
Modalités de candidature
Les candidatures (CV, lettre de motivation, noms de 3 référents) sont à envoyer jusqu’au 10 juillet 2024 inclus à lisa.dacosta@iddri.org avec la mention suivante dans l'objet : « Candidature gestion de projet ».
L'Iddri est un employeur soucieux de l'égalité des chances et encourage les candidatures de tous horizons. Toutes les candidatures seront étudiées. Nous ferons notre possible pour revenir vers chaque candidate et candidat, mais en raison du volume de candidatures, nous nous excusons par avance si nous ne pouvons revenir vers vous.